INFORMATION SUR LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

I.S.B.F. collecte et traite certaines de vos données à caractère personnel : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, grade de l’Ecole Sogetsu, inscription au registre des STA, photographies et vidéos.

Ces traitements de données à caractère personnel reposent :

(1) sur votre consentement pour les finalités tenant à la gestion de la base de données des adhérents, la diffusion d’informations, aussi bien interne qu’externe, sur tous supports et par tous moyens, et de la newsletter, la communication, l’inscription et la participation à des groupes de discussion (tel, par exemple, WhatsApp), l’inscription et la participation à des activités organisées par l’Association ou d’autres Branches et

(2) sur l’obligation légale pour les finalités tenant au fonctionnement des organes sociaux (assemblée générale, conseil d’administration et bureau), à la tenue de la comptabilité et à l’archivage.

I.S.B.F. conserve vos données à caractère personnel dans le respect de la réglementation en vigueur et pendant une durée de cinq années à compter du dernier jour de votre dernière adhésion annuelle.

I.S.B.F. ne transfère pas vos données personnelles à des tiers, sauf les autorités publiques disposant d’un droit de communication de ces données.

Dans les conditions définies par le Règlement Européen sur la Protection des Données et par la loi Informatique et Libertés, les personnes physiques disposent d’un droit d’accès aux données les concernant, de rectification, d’interrogation, de limitation, d’opposition, de portabilité et d’effacement. Elles disposent également du droit de définir des directives générales et particulières définissant la manière dont elles entendent que soient exercés, après leur décès, les droits mentionnés ci-avant.

Pour l’exercice de leurs droits, elles doivent s’adresser au Secrétaire d’I.S.B.F. soit par courrier électronique (sogetsubranche.france@gmail.com), soit par lettre recommandée avec demande d’avis de réception expédiée à l’adresse du siège d’I.S.B.F.

Si vous estimez qu’I.S.B.F. ne respecte pas vos droits en matière de protection de vos données personnelles, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (C.N.I.L.).

INFORMATION ON THE PROCESSING OF YOUR PERSONAL DATA 

I.S.B.F. collects and processes some of your personal data: first name, last name, address, telephone number, e-mail address, Sogetsu School grade, registration in the STA register, photographs and videos. 



This processing of personal data is based on 

(1) on your consent for the purposes relating to the management of the members' database, the dissemination of information, both internal and external, on all media and by all means, and of the newsletter, communication, registration and participation in discussion groups (such as WhatsApp), registration and participation in activities organized by the Association or other Branches and

(2) the legitimate interest of I.S.B.F. for purposes relating to the functioning of the corporate bodies (general meeting, board of directors and office), bookkeeping and archiving. 

I.S.B.F. stores your personal data in compliance with the regulations in and for a period of five years from the last day of your last Annual membership. 

I.S.B.F. does not transfer your personal data to third parties, except for public authorities with a right to communicate this data. 

Under the conditions defined by the European Data Protection Regulation and the Data Protection Act, natural persons have the right to access data concerning them, to rectify, to query, to limit, to oppose, to transfer and to erase. They also have the right to issue general and specific guidelines defining how they intend to exercise the rights mentioned above after their death. 

To exercise their rights, they must contact the Secretary of I.S.B.F. either by e-mail (sogetsubranche.france@gmail.com) or by registered letter with acknowledgement of receipt sent to the address of the I.S.B.F. headquarters. 

If you believe that I.S.B.F. does not respect your rights in terms of the protection of your personal data, you can file a complaint with the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (C.N.I.L.).